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Plane und organisiere deine Forschung: Gramps Web als Aufgabenmanagement-App

Die neueste Version von Gramps Web führt eine Aufgabenmanagement-App ein, die eine kollaborative Planung und Dokumentation deiner Forschung ermöglicht und dabei die Kompatibilität mit Gramps Desktop bewahrt. Diese neue Funktion ist jetzt auf Grampshub verfügbar.

To-Do-Listen sind nützliche Werkzeuge für viele alltägliche Aufgaben, vom Einkaufen bis zum Projektmanagement. Für Genealogen ist das Priorisieren von Aufgaben und das Nachverfolgen des Fortschritts besonders wichtig, da die Anzahl der Vorfahren pro Generation exponentiell zunimmt und es nahezu endlose Möglichkeiten zur Erforschung gibt.

Gerade für Hobby-Genealogen, die oft nur begrenzt Zeit für tiefgehende Recherchen haben, ist es essenziell, den Überblick über laufende Untersuchungen, geplante Archivbesuche und mehr zu behalten. Ich musste das auf die harte Tour lernen und habe mehr als einmal Zeit verschwendet, weil ich nicht mehr wusste, wo ich aufgehört hatte.

Aufgabenlisten als genealogische Quellen

Wo unsere Vorgänger Notizbücher oder Journale für ihr genealogisches Aufgabenmanagement nutzten, stehen uns heute zahlreiche elektronische Tools und Apps zur Verfügung. Sie sind oft leistungsfähig und praktisch, haben aber auch Nachteile. Wenn wir unseren Fortschritt und unsere Aufgabenplanung in einem separaten System außerhalb unserer genealogischen Datenbank festhalten, werden zukünftige Generationen, die unsere Forschung fortsetzen, wahrscheinlich keinen Zugriff darauf haben. Stell dir vor, wie hilfreich es wäre, das Forschungstagebuch und die Liste geplanter und erledigter Aufgaben eines Vorfahren zu finden.

Tatsächlich kann die Aufgabenliste selbst als genealogische Quelle betrachtet werden, da sie beschreibt, welche Forschungsrichtungen geplant waren, wie ein bestimmtes Ergebnis erzielt wurde, aber auch, welche Wege sich als Sackgassen erwiesen haben.

Aufgabenplanung für kollaborative Forschung

Während diese „generationenübergreifende Zusammenarbeit“ dazu motiviert, die Aufgabenliste zu dokumentieren, ermöglicht eine elektronische To-Do-Liste etwas Neues: Zusammenarbeit im Hier und Jetzt. In vielen Familien verwaltet ein Mitglied die Familiendatenbank, sammelt Fotos und dokumentiert Quellen, während andere Familienmitglieder gerne beitragen würden, aber Schwierigkeiten haben, sinnvolle Aufgaben zu finden, weil sie nicht wissen, welche Archive und Quellen bereits erforscht wurden. Hier hilft eine Echtzeit-Liste der erledigten, laufenden und geplanten Forschungsaktivitäten: Vielleicht gibt es ein physisches Dokument in einem Archiv, das ein Familienmitglied in der Nähe hat; vielleicht gibt es einen Ort, der für die Familiengeschichte relevant ist und den ein Verwandter auf Reisen besuchen kann; oder es gibt eine Online-Quelle, die der Hauptgenealoge noch nicht durchsuchen konnte.

Aufgabenmanagement in Gramps Web

Die Gramps Desktop-App bietet bereits grundlegende Unterstützung für Aufgabenmanagement durch das To Do Notes Gramplet und den To Do Report. Diese erfüllen die Anforderung, Aufgaben als Teil aller genealogischen Daten zu bewahren. Gramps Web geht einen Schritt weiter und ermöglicht Echtzeit-Kollaboration sowie eine moderne Benutzeroberfläche für das Aufgabenmanagement. Ein wichtiger Aspekt bei der Umsetzung war, die Aufgaben auch in der Desktop-App ohne zusätzliche Anpassungen zugänglich und bearbeitbar zu machen.

Die neue Aufgaben-App, eingeführt in Gramps Web Version 23.9.0, bietet zwei Ansichten: die Aufgabenliste und die Detailansicht. Die Aufgabenliste zeigt Status, Priorität, Titel und Labels der Aufgabe. Der Status kann „offen“, „in Bearbeitung“, „blockiert“ oder „erledigt“ sein und wird durch das Symbol links vom Titel angezeigt. Die Priorität kann niedrig, mittel oder hoch sein und wird als Symbol rechts angezeigt. Die Liste kann nach Labels gefiltert werden, und Nutzer mit ausreichenden Rechten können Status oder Priorität einer oder mehrerer Aufgaben direkt in der Liste ändern.

Gramps Web Aufgabenlisten-Ansicht

Die Detailansicht zeigt zusätzlich eine Beschreibung im Rich-Text-Format und angehängte Mediendateien. Die Beschreibung soll die Details der Aufgabe sowie eventuelle Fortschrittsberichte enthalten. Links zu anderen Gramps-Objekten können hinzugefügt werden – und diese Links funktionieren auch in Gramps Desktop!

Gramps Web Aufgaben-Detailansicht

Details zur Umsetzung

In der Gramps-Datenbank werden Aufgaben als Quellen mit dem Tag ToDo dargestellt, ihre Beschreibungen als Notizen vom Typ „To Do“ und Status sowie Priorität als Quellattribute. Diese Umsetzung ermöglicht nicht nur das Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten der Aufgaben aus Gramps Desktop, sondern sorgt auch dafür, dass sie mit dem bestehenden To Do Notes Gramplet und dem To Do Report Addon direkt funktionieren.

Wie alle Gramps-Objekte können Aufgaben als privat markiert werden, sodass sie nur für Nutzer mit ausreichenden Rechten sichtbar sind. Aufgaben können von allen Nutzern bearbeitet werden, die Bearbeitungsrechte für den Stammbaum haben. Beitragende können Aufgaben hinzufügen, aber nicht bearbeiten.

Ideen und Empfehlungen

Beim Erstellen neuer Aufgaben sollte ein aussagekräftiger Titel gewählt werden, aber auch eine ausführlichere Beschreibung, die erklärt, warum die Aufgabe relevant ist und was zu tun ist. Wenn du mit einer Aufgabe beginnst, setze sie auf „in Bearbeitung“ und füge Fortschrittsupdates mit Datum zur Beschreibung hinzu.

Für die Labels kannst du jedes bereits in Gramps verwendete System nutzen. Ein gängiges Muster ist die Verwendung von Nachnamen, um anzugeben, zu welchem Familienzweig die Aufgabe gehört. So können Verwandte leichter entscheiden, welche Aufgaben für sie interessant sein könnten.

Bei Aufgaben mit Status „blockiert“ sollte der Grund dafür in der Beschreibung angegeben werden.

Für Anhänge kannst du jedes bestehende oder neue Gramps-Medienobjekt verwenden. Das kann ein gescanntes Dokument sein, das Hinweise zur Erledigung der Aufgabe enthält, handschriftliche Notizen oder einfach ein Foto der Öffnungszeiten eines Archivs.

Fazit

Die neue Aufgabenmanagement-App in Gramps Web ist ein großartiges Werkzeug, um deine Forschung zu planen, zu organisieren und zu dokumentieren – allein oder gemeinsam mit anderen Familienmitgliedern. Neben einer modernen und komfortablen Benutzeroberfläche kannst du sicher sein, dass alle erfassten Daten zukunftssicher und sicher als Teil deiner genealogischen Daten gespeichert werden.

Wie auch immer du dieses neue Tool in deiner Forschung nutzt, eines ist in der Genealogie sicher: Die Aufgaben gehen nie aus!